Modul · Notizen
Gesprächsprotokolle, Besuchsberichte, Ideen — dort abgelegt, wo sie hingehören: am Kunden, am Vorgang, am Projekt. Nicht im Notizbuch des Kollegen.
Ort: jede Notiz hängt am richtigen Kontakt oder Vorgang — die Kommunikationshistorie ist vollständig.
zum Fund: Volltextsuche über alle Notizen und Dokumente — Sie suchen in Inhalten, nicht in Dateinamen.
Zettel: Vorlagen für Protokolle und Berichte — konsistent statt Schmierzettel.
Funktion & Nutzen
| Funktion | Ihr Nutzen |
|---|---|
| Notizen mit wiederverwendbaren Vorlagen | Gesprächsprotokolle oder Besuchsberichte aus Vorlagen erstellen — schneller und konsistenter. |
| Geschäftskorrespondenz pro Vorgang | Briefe, Mails und Notizen direkt einem Vorgang oder Kunden zuordnen — die komplette Historie an einem Ort. |
| Volltextsuche über Notizen und Dokumente | In Inhalten suchen statt in Dateinamen — was Sie brauchen, finden Sie in Sekunden. |
| Zuordnung zu Kontakt, Projekt oder Ticket | Jede Notiz hat ihren Kontext — beim nächsten Kundengespräch ist alles griffbereit. |
| Änderungshistorie | Wer wann was ergänzt hat, bleibt nachvollziehbar — wichtig bei Übergaben und Vertretungen. |
| Im Team teilen | Notizen sind für die Berechtigten sichtbar — Wissen wandert nicht mit dem Mitarbeiter aus dem Haus. |
So läuft's
Nach dem Telefonat, beim Kundenbesuch, in der Besprechung — Notiz aus der Vorlage, in Sekunden erfasst.
Die Notiz hängt am Kontakt, Projekt oder Ticket — automatisch Teil der Akte.
Volltextsuche liefert die Stelle — auch drei Jahre und zwei Personalwechsel später.
Umsetzungshinweis: hier 30-Sekunden-Screencast oder Screenshot-Slider einbetten — zeigen schlägt beschreiben.
Ihr Preis
CONTENTShare setzt sich modular zusammen: Plattform-Basis, Ihre Module, Ihre Anwenderzahl. Ihr persönliches Preisblatt erstellen wir gemeinsam im kostenlosen 3P-Workshop — transparent und nachvollziehbar.
Workshop buchen →Dokumentenablage & Volltextsuche · Benutzer- & Rechteverwaltung · EU-Hosting Deutschland · monatliche Updates · Standard-Support.
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Zum Mitnehmen
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Stimme aus der Praxis
„Als unsere langjährige Assistentin in Pension ging, war die Übergabe ein Nachmittag statt ein Krisenprojekt — alles stand in den Notizen an den richtigen Akten.“
Kanzleileiterin, Steuerberatung, Wien
Wird oft kombiniert mit
Jeder Kontakt, jede Historie, jedes Dokument — eine Akte.
Nichts geht unter: jede Anfrage erfasst, zugewiesen, gelöst.