Lösung · Theater & Kulturbetriebe
THEKLA optimiert die organisatorischen Abläufe im Theater — vom Onboarding der Künstlerinnen und Künstler über Gastverträge bis zur Kostenerfassung. Jede eingesparte Verwaltungsstunde ist künstlerischer Spielraum.
Typische Herausforderungen
Vertragswesen, Abrechnung, Organisation — administrative Prozesse binden Zeit, die der Produktion fehlt.
Jede Produktion bringt neue Besetzungen, Gäste und Zuständigkeiten — Excel kommt nicht hinterher.
Etats, Gagen, Belege pro Produktion — kaufmännische Vorgaben treffen auf künstlerische Realität.
Ihre Vorteile
THEKLA führt durch die Erstellung der Gastverträge — bis zur digitalen Unterschrift, ohne Papierweg.
Neue Gäste sind in Minuten im System — mit allen Unterlagen, Fristen und Zuständigkeiten.
Kosten erfassen, prüfen und dem richtigen Etat zuordnen — jede Effizienzsteigerung ist ein Bonus für die Kunst.
Digitale Dokumentenverwaltung mit klaren Strukturen und sicherem Zugriff auf alle Unterlagen.
Teamübergreifend und mit externen Kontakten — transparent, aktuell, nachvollziehbar.
THEKLA verbindet sich mit der bestehenden Theaterwelt — statt sie zu ersetzen.
Aus der Praxis
THEKLA wurde gemeinsam mit der Praxis entwickelt und strukturiert am Staatstheater Kassel die Abläufe rund um Verwaltung, Dokumente und Verträge — weniger manueller Aufwand, klarere Prozesse, mehr Zeit für die künstlerische Arbeit. Die positive Rückmeldung aus dem Haus bestätigt den Ansatz.
Der Modul-Baukasten dahinter
Keine Insellösung: THEKLA besteht aus Standard-Modulen der CONTENTShare-Plattform — erprobt, gewartet, jederzeit erweiterbar.
Jeder Kontakt, jede Historie, jedes Dokument — eine Akte statt fünf Postfächer.
Zum Modul →Plattform-Basis + Ihre Module + Ihre Anwenderzahl. Das persönliche Preisblatt erstellen wir gemeinsam im kostenlosen 3P-Workshop — inklusive aller branchenspezifischen Anpassungen.
Stimme aus der Praxis
„Die Gastverträge laufen jetzt bis zur digitalen Unterschrift durch das System. Was früher Tage im Umlauf war, ist in Stunden erledigt — Zeit, die der Produktion gehört.“
Verwaltungsdirektion, Mehrspartenhaus
Im kostenlosen 3P-Workshop (Plan → Prototype → Publish) zeigen wir THEKLA an einem echten Ablauf aus Ihrem Alltag — danach entscheiden Sie.